按负责人组织行动项

这套方法解决什么问题

会议纪要里最容易被忽视的是"接下来谁做什么"。按议题或时间顺序排列的待办在分发后往往要再被拆开，重新对到人。"按负责人组织行动项"要求 AI 直接按"谁负责什么"输出待办列表，把派工环节前置到生成阶段。

怎么做

1. 在 Prompt 中固定输出结构，把"按负责人归类的待办"作为独立段落。
2. 对每个负责人单独成块，列出该人在本次会议中承接的动作。
3. 每个动作尽量挂上可识别的截止时间或前置条件。
4. 与 与会者姓名白名单纠错 配合，确保负责人姓名正确。
5. 与 不确定信息显式标记 配合，对负责人或时间不确定的项标注"待确认"。

适用场景

• 多人会议，需要快速分发各自负责的下一动作。
• 团队习惯以"负责人"为维度查看工作分配。
• 后续需要把待办直接同步到任务管理工具或一对一同步。

来源直接表达的限制

• 作者原文将"按负责人归类的待办"作为输出结构的一部分，未提供量化效果。
• 模型经常错把"被讨论的人"当作"负责人"，仍需人工核对每一条待办的归属。
• 截止时间往往是相对日期，模型直接补全成具体日期可能造成歧义。

与其他方法的关系

• 是 会议录音转会议纪要 输出结构中的一个固定段落。
• 与 按负责人提取会议待办 高度相关，可视为该任务的输出格式约束。

来源

• SRC-WORK-005：方格子 Vocus，YT，《为了教同事用 AI 做会议记录，我写了个会议记录 Prompt》，2025-08-14。